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使い方の流れ

自社で支援する会社の一日

朝の「今日やること」から、休む連絡・決まりの確認・住まいの故障・社長向けの月報まで。

画面はすべて本物の画面に見本のデータを入れたものです(名前・会社は架空)。

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    会社のホーム。今日の相談・今日の休む遅れる・決まりの分かった待ち・支援の 10 項目で次にすること の四つの札と、緊急の連絡先が並ぶ。

    総務・班長

    朝、今日やることを一目で

    受信箱の上に四つの札。今日の相談、休む・遅れるの連絡、決まりの「分かった」待ち、支援の 10 項目で次にすること。押すとその画面へ移ります。

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    休む・遅れるの連絡の一覧(携帯)。理由と本人の一言が日本語で並び、「見た」の釦と、見た人と時刻が出る。

    班長

    休む連絡を、日本語で受けて「見た」

    本人は理由を選んで送ります。ひとことは日本語に訳されて届きます。「見た」を押すと、本人の画面に「会社が見ました」と出ます。けがの連絡は急ぎとして携帯に知らせます。

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    お知らせの一覧。職場の決まりの既読と「分かった」の数、まだの人の一覧と「もう一度知らせる」。

    総務

    決まりと安全を、母国語で伝える

    日本語で一度書くと、本人の言語で届きます。送る相手は事業所や言語で絞れます。確認の問題に正しく答えた人だけが「分かった」になります。まだの人には、一人ずつもう一度知らせられます。

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    働く人の住まいの画面(ベトナム語)。故障の種類を選び、写真を撮って知らせる欄と、入居と退去の写真の欄。

    働く人

    住まいの故障は、写真で知らせる

    故障の種類を選び、写真を撮って送ります。入居と退去の日には、同じ場所の写真を残せます。写真を見られるのは本人と担当だけで、期限が来ると消えます。

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    住まいの頁。故障の受付の一覧に、種類・日本語の説明・状態と「見た」「直した」の釦が並ぶ。

    総務

    故障の受付を、見た・直したで進める

    説明は日本語に訳されて届き、押した印は本人の画面に伝わります。管理会社をつないでいれば、種類と説明だけが管理会社にも届きます(写真は届けません)。

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    社長向けの月報。相談の件数・AI だけで済んだ割合・何の相談が多いか・時間外と急ぎの件数・お知らせの既読と分かった・毎日ひらかれているか(使う人が 3 人未満なら出さない)が並ぶ。

    社長

    社長向けの月報を見る

    相談の件数、AI の答えで済んだ割合、毎日使われているかを毎月まとめます。一人ひとりの相談の中身は入れません。