団体のこと使い方
社会活動団体のためのOrganization OS
多くの社会活動団体は、表計算と無料のチャットと紙の帳簿で動いています。道具がばらばらだから、同じことを三度書き写すことになり、書き写す時間は活動の時間から引かれます。
団体として参加すると、何が付いてくるか
- お金 —— 入ってきたもの、出ていったもの、月ごとの残り。会計の基礎がそのまま入っています。
- やりとり —— 団体の中と、外の相手との会話。誰が何を言ったかが残ります。
- 予定 —— 予約・締め切り・行事が一つのカレンダーに。公開の予約ページも持てます。
- やること —— 期限が過ぎているもの、今日のもの、誰のものかが分かる形で。
- 関係者 —— 支援者、ボランティア、取引先。誰と何の話が途中なのか。
- 受付 —— 外から来た申し込みや問い合わせが、一つの列に並びます。
- 活動報告 —— 書いたものが、そのまま公開のページに出ます。二度書きません。
公開の面と、仕事の面は分かれている
団体の公開ページは、支援者や初めて知った人が読むものです。仕事の画面は、団体の中の人が使うものです。同じ画面にしないのは、仕事の道具の上に自分たちを売る案内が並んでいると、道具として使いにくいからです。
支援の受け取りと、仕事は、別々に始められる
社会還元の届け先として参加するだけでも、仕事の画面だけを使うのでも構いません。どちらか一方を先に始めて、あとで増やせます。
団体の情報は、確認の手順を経てから公開されます。確認は、実在と連絡先と活動の確認です。
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